Een e-factuur is iets anders dan een e-mail met pdf bijlage. Een e-factuur is een gestructureerd elektronisch bestand dat automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt. Een pdf-factuur is dat niet.
Waarom e-factureren?
De Nederlandse overheid en Europa willen geautomatiseerde uitwisseling van e-facturen een impuls geven. Medeoverheden en andere aanbestedende diensten (en dus ook BWB) moeten daarom per 18 april 2019 e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Voor u betekent dit dat u geen kosten meer heeft voor printen en verzenden, er minder fouten door handmatige verwerking ontstaan en dat de snelheid wordt verhoogd door het ontbreken van de papierstroom.
Bent u verplicht e-facturen aan ons te sturen?
De Rijksoverheid heeft het insturen van e-facturen bij nieuwe contracten per 1 januari 2017 al verplicht gesteld. Ook BWB zal dit in de toekomst verplichten in de inkoopvoorwaarden van nieuwe aanbestedingen. Wanneer deze verplichting ontstaat, zullen wij u hierover tijdig berichten. Wij vragen u om de overstap al eerder te doen.
Wat moet u doen?
Gebruik voor het versturen van e-facturen naar BWB de volgende gegevens:
| Organisatie identificatienummer (OIN) | 00000001855582303000 |
| Kamer van Koophandel (KvK) | 64243656 |
| Btw-nummer | NL855582303B01 |
Gebruik voor het versturen van e-facturen naar Culemborg de volgende gegevens:
| Organisatie identificatienummer (OIN) | 00000001001486809000 |
| Kamer van Koophandel (KvK) | 30278756 |
Gebruik voor het versturen van e-facturen naar Tiel de volgende gegevens:
| Organisatie identificatienummer (OIN) | 00000001001101857000 |
| Kamer van Koophandel (KvK) | 30282147 |
Gebruik voor het versturen van e-facturen naar West Betuwe de volgende gegevens:
| Organisatie identificatienummer (OIN) | 00000001825778803000 |
| Kamer van Koophandel (KvK) | 73549207 |
Het sturen van e-facturen is de laatste jaren gemakkelijker geworden. De meeste boekhoudsoftwarepakketten hebben de optie om e-facturen te sturen al ingebouwd. Maakt u geen gebruik van een boekhoudpakket, dan bestaan er via marktpartijen portalen die u toegang geven tot het zogenaamde simplerinvoicing netwerk, dat gemakkelijke uitwisseling van e-facturen naar onze organisatie mogelijk maakt.
Hulp bij overstappen naar e-facturatie
Raadpleeg uw (boekhoud)softwareleverancier voor objectieve informatie of bezoek de diverse websites die u objectieve informatie kunnen verschaffen:
https://www.pianoo.nl/nl/themas/elektronisch-factureren
http://www.ondernemersplein.nl/regel/facturen
Wilt u gebruik maken van e-facturering bij BWB en heeft u hier een vraag over? Neem dan contact met ons op via crediteuren@bvowb.nl.